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昆山福步工业设备有限公司

发布时间:2018-05-17  点击:1106次


为了规范设计数据源头,实现产品数据有序管理,昆山福步工业设备有限公司全面引入三品PDM系统,为技术、管理等部门提供准确、一致、完整的产品技术数据。依托三品PDM,企业建立了完善的图文档管理体系,实现了设计数据和文档的安全管理和共享。通过与CAD、正航ERP集成,打造了一个企业设计数据的集成管理平台,为ERP系统提供准确完善的基础数据,保障ERP系统的良好。


公司简介


昆山福步工业设备有限公司专注于机械密封、机械轴封的设计、制造与维修服务,同时销售各种高品质的密封材料,如:碳化硅密封环、硬质合金密封环、氧化铝陶瓷、碳石墨环、全氟醚O型圈。

公司非常注重新产品研发,先后开发了符合ISO、ANSI、API等相关标准规范的泵用机械集装式机械密封产品,广泛应用于石油化工、电力、钢铁、制药、造纸、造船、食品等工业领域。


项目背景


福歩公司领导一直重视企业信息化建设,已购买了清华天河CAD、正航ERP、OA等软件。由于ERP的应用基础需要一个十分规范、准确完善的基础数据和规范的业务流程,而公司在此方面十分欠缺,产品数据依靠手工操作,手工汇总,不但费时费力,还容易出错,使得应用ERP所带来的信息化方面的提升没有完全体现,甚至导致企业ERP无法良好运行。在信息化高速发展的今天,公司总经理施总,经过详细的调研,决定重新整合公司信息化系统,引进PDM系统,加强企业基础数据管理,同时实现与ERP系统的集成,打通整个企业的物料流转,保障ERP系统顺利运行。


项目目标


在福步工业的安排下,三品软件与苏州正航软件顾问对福步工业详细的业务调研,结合公司管理层对信息化的要求,在项目启动前确定了如下目标:


        1. 福步工业属于典型的项目型生产,变型改型频繁,数据量大,因此搭建有效的研发体系图文档集中共享平台迫在眉睫。

        2. 公司虽然发展多年,但在设计标准化、规范化方面,没有统一的标准和要求,给后期的数据集成带来挑战,因此需要结合PDM及ERP系统的要求,制定研发体系标准,包括制图规范、物料编码规范、图号规范、数据重用规范等。

        3. 在无纸化办公趋势的今天,企业所有图文档审核全部基于纸质流转,在流转效率、推诿扯皮、工作跟踪等方面已经严重影响了工作效率。因此需要搭建图文档审批平台,实现自动流转、任务提醒、电子签章、工作量统计等功能。

        4. 由于物料缺少统一管理的平台,导致ERP效果不理想,因此本次ERP重新实施,必然需要先从物料管理着手,在PDM中规范物料管理,建立物料库,实现严格的物料承认流程。

        5. 在数据规范标准、物料管理到位的情况下,实现PDM与ERP基于数据库层面的直接对接,减少手工维护工作量,并且确保集成数据的准确性。


项目应用成果


搭建图文档协同工作平台,快速创建图文档全生命周期管理体系


集中统一管理整个企业的图文档,定义和规范了每个部门特定的、专属的文档类型,有效积累企业知识。所有图文档数据都有一个“单一数据来源”,所有应用人员在权限控制的基础上进行图文档的上传、下载、修改、打印等操作,保障数据的安全有效和实时共享。系统为相关人员提供方便的查询、浏览、借用和输出报表的工具,便于图文档的参考、再利用。

图文档的创建、审批、发布、修改、分发、签收、追缴、归档,废止与恢复等环节都纳入生命周期管理,完全符合ISO管理规范。通过文档版本管理、电子审批与发布、可视化浏览、权限管理等系统功能,实现企业图文档有序安全共享。


图文档管理


利用清华天河CAD集成,实现产品结构管理


通过与清华天河CAD集成,系统读取设计图纸标题栏和明细栏中零部件信息并自动生成产品BOM,在PDM系统中进行产品结构管理,确保设计BOM的完整性、正确性和一致性,为ERP运行提供准确的基础数据。


图纸生成BOM


应用三品强大的工作流引擎,实现业务流程管理,推行图文档无纸化


规范企业产品全生命周期中的各种业务流程,并按流程节点对设计活动进行控制,规定流程中每一步骤的责任人与执行任务等,实现业务流程的电子审批和标准化、模板化,大大提高企业的流程效率。

通过工作流程管理,使已归档的文档都在计算机上经过了审批或变更流程,且支持电子签章,保证了系统中图文档的准确性和有效性,真正实现无纸化办公及数字化管理。


工作流程管理


通过流程驱动实现电子签名


实现与清华天河CAD集成(非基于AUTOCAD版本的CAD)


系统与清华天河CAD集成,并提供在线菜单功能,可以在CAD环境下直接与PDM进行数据交互,使得从图纸设计开始,就能得到PDM系统的强大支撑,极大提升了设计效率。




与正航ERP集成,为ERP提供准确、完善的基础数据


系统提供与正航ERP集成接口,为ERP系统提供准确、及时、有效的产品BOM数据,避免了由于数据重复输入造成的错误,并确保与ERP的物料信息同步。产品一旦有设计变更,ERP系统里的数据也会随之更新,两个系统时刻保持着数据的有效性、同步性。


三品PDM中与正航ERP集成模块


项目总结


在福步工业高层的重视下,三品软件携手正航ERP在计划的时间内,实现了项目初期指定的项目目标。经过实施双方的努力,三品PDM的图文档管理、流程管理、电子签章、物料管理、CAD集成、ERP集成等各模块全面上线,系统正常运行。目前福步工业研发部、生产部等部门都已在三品PDM系统中进行产品数据的应用和协同办公,企业整体工作效率得到了提升。


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