我们再回顾下，成都迪飞公司的业务范围：专业从事军用、民用军用、民用射频及微波电子元器件、功能组件、系统整机、电子设备研发、生产、销售及技术咨询、技术服务，开展移动通信网络无线覆盖技术研发，为运营商提供第三方无线覆盖技术服务。

那么，实施三品PDM数据管理系统是为了解决什么问题呢？目前迪飞公司文档管理主要有如下问题：

       目前存在多个信息系统，需要手工维护多个系统的物料信息，人工保证各信息系统数据的一致性，工作量大而且容易出错。实施PDM和ERP之后，打通PLM、ERP之间的数据流向和关系，减少人工维护的工作量，保证数据的一致性。

成都九洲迪飞是如何通过三品PDM系统梳理以上问题的呢？

角色、用户、岗位配置

       在三品PDM系统中为迪飞公司搭建角色、用户、岗位等架构，保证用户可以凭借有效的用户名和密码正常登陆系统。搭建权限构架是依据公司的组织体系结构而设置的，如图1所示：

图1   权限构架

建立企业级图文档资料协同管理平台

图2    四个文档区的关系

文档兼容性

       三品PDM系统可以兼容企业内部各类电子档资料（版本不受限制），不同部门的用户在权限允许范围内都可以在系统中快速浏览文件（系统配套专业的文档浏览器），大部分文件格式支持直接在线浏览，不需要安装相应的工具软件进行浏览，如图3所示：

图3    在线浏览

规范各类文档模板

       结合企业现有文档资料模板，按照PDM管理规范要求规范定制各类文档模板，并建立相应模板及对象分类，便于用户快速创建规范的项目文档资料，保证数据规范统一，如图4所示：

图4    文档资料模板

电子化的工作流程管理模式

       依据公司体系文件的业务流程，建立电子化的工作流程管理模式（文档资料审核流程、科研项目转产流程、工艺文件审核流程等等），实现的主要目标有：流程电子推送、电子化审签、流程权限管理、流程记录与追溯，在其他部门都可以推广应用，逐步推进企业主要业务部门文档资料无纸化管理应用，如图5：

图5    电子化的工作流程管理模式

文档自动编码

       在三品PDM系统中按文档资料分类建立相应的PDM编码器，便捷地生成文档编码，实现文档编码的规范管理，如图6：

图6    PDM编码器

多种权限设置

       在三品PDM系统中通过权限管理机制实现项目资料的查看、浏览、修改、删除、复制、剪切、归档、发布、打印、导出、变更、废止等权限进行规范与严格管控。具备多类权限设置，细致管控，如图7：

图7    多种权限设置

电子化的变更管理模式

       依据公司的文档变更业务模式，建立了电子化的变更管理模式（文档资料变更审核流程），实现的主要目标有：流程电子推送、变更申请与审核电子化、变更记录自动生成与追溯管理、变更前后直观比较、流程权限管理、流程记录与追溯，如图8：

图8   文档流程记录与追溯

便捷的个人工作台

       个人工作台和首页实现了系统邮件（内网）、当前需要处理的流程、公告信息发布、当前检出修改的文件、资料收藏夹、收发管理等应用，工作便捷，如图9：

图9   个人工作台

流程统计与监控

       对所有的流程能够进行统计与监控，能够随时查询设计审核流程的状态，流程的统计如图10所示，流程的监控如图11所示：

图10   流程的统计

图11   流程的监控

上线三品PDM系统给迪飞公司带来哪些应用成果？

简介易懂的系统界面

       整个PDM系统的流程设计按照体系文件审核要求配置，简洁、清晰、易于理解，能够让人很快熟悉。

各部门已广泛使用

工作效率的提升

可实现无纸化

       综上所述，三品PDM系统在公司的试运行推广，得到了各部门的大力支持与应用，初具成效。大大节约了公司的打印资源，提高了设计人员的工作效率，规范了设计文件的管理，有助于技术中心技术状态的管理，是公司实现无纸化办公的有效工具。