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三品EDM(Enterprise Data Management & Collaborative System 企业图文档协同管理系统)是企业领先的图文档管理及协同办公平台,强大的系统功能支持从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造、销售、维护到报废产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理,帮助企业搭建起完善的文控体系、实现知识管理,彻底终结企业图文档资料管理混乱的现状,让企业的图文档管理 "井井有条";同时具备高效的协同办公(OA)功能,基于业务模式的流程模块,帮助企业对内部管理进行深度挖掘和提升,优化和固化各种业务流程,不断地提升企业内控能力、管理水平和办公效率,最终达到企业内部各部门协同工作、资源共享、效率卓越的先进管理模式,是企业继ERP后最为重要的管理平台。
严密精细的权限体系,授权“正确的人做正确的事”;七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密;全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯。
极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间;强大的工作流引擎,领导管人,流程管事,推动业务高效流转;实用的邮件、消息、个人事务管理等功能,加快信息的实际传递效率。
涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理;智能的版本管理,控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史;严谨的变更管理,支持CMII管理规范,变更记录可追溯;强大的编码管理,编码系统自动生成,确保编码唯一性。
电子化的流程审批,可在线浏览图文档并进行圈红批阅;高效的电子签章,实现自动签名,提高工作效率;实用的收发管理,建立无纸化图文档流转体系。
海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产;系统内文件永不丢失,历史文件随时查阅使用;积累知识,构建企业知识库,实现知识管理。
支持iOS、Android移动平台;随时随地,简单便捷,给您移动办公最佳体验。
按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。 企业文档库分为文档工作区、文档归档区、文档发布区,企业根据资料受控状态进行分区管理,形成规范的企业知识库,有效沉淀企业的图文档资料。
可设置图文档自动关联审批流程、编码、归档位置:三品PLM的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来,图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联,真正做到图文档管理的符合ISO规范。
设置和管理企业各类图文档的标准模板,实现企业文档格式标准化及统一管理。
图文档等所有需要编码的地方(包括命名规则)可设置由系统编码器自动生成,编码简单轻松,编码唯一。 自定义各种编码规则,生成各种编码器,并可以设置自动关联编码对象(不同的图文档类型)。
强大的图形浏览器,支持直接浏览200多种文件格式的文件,包括主流的CAD数据及办公软件数据。 在各种审批流程中,支持对图纸进行圈红批阅。
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对变更信息和变更过程进行管理,系统自动评估与其相关的文档、物料等影响数据,导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程。变更完成后,文件是最新版本的数据,相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。
细粒度的权限和授权管理,控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。灵活的授权方式,支持角色权限(初始权限)、定义权限、经过权限和继承权限机制。
基于电子档的发布管理,保障数据的唯一性,更改时可以同步更新所有接收部门的数据,达到版本的统一。文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效(智能回收)、管理签收工作和控制发布资料对应的应用部门的权限。
提供与各种主流CAD系统进行集成的功能接口和工具,其集成的三维CAD系统包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等,二维CAD系统包括AutoCAD、CAXA电子图板、中望CAD、浩辰CAD及其他数据格式为DWG的各类CAD绘图系统。
基于业务驱动的设计模式,帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程;工作流程模板管理,自定义及维护企业各类业务流程模板,实现业务流程的标准化及模板化;工作流程监控,自动推送各类业务流程,详细监控各种状态流程,可以查看流程的每个过程执行情况。
现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理,清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。
高效的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料,提高便捷检索及高级检索,用户可自定义检索条件,保存历史检索条件。
工作提醒:工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、未完成的图文档(检出文件列表)、新闻公告首页集中提醒,工作一目了然。邮件系统:强大的集成式邮件系统,可作为公司内部邮件系统,也可跟公司的邮件系统集成,不能上网的电脑也可根据授权设置收发外部邮件。
电子仓管理:设置服务器端电子仓(企业知识库)的存储路径,可设置一个或多个电子仓;数据加密:电子仓数据加压加密,防止数据的非法泄露;日志管理:可根据时间查看系统操作日志,可单独查看具体用户的操作日志,可以查看具体图文档所涉及的操作日志;备份与恢复。
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