导语

        2016年10月，柳州六和方盛机械有限公司选择了与中国领先的EDM\PDM\PLM提供商广东三品软件科技有限公司合作，构建技术中心资料的知识库和企业图文档协同管理平台。

当时，构建技术中心资料的知识库和企业图文档协同管理平台的目的是为了解决以下瓶颈：

•  技术中心产生的电子档资料（柳汽北汽等项目资料、部门管理及学习培训资料、模具公共资料库等等）越来越多，海量的图文档数据分散存放，信息孤岛普遍存在，技术资料的查询和重用越来越困难；

• 技术资料的准确性和有效性管理难度越来越大；

• 技术资料更改后版本多且难以追溯，容易出现纸质文档和电子文档不一致的情况；

• 技术资料的编码不统一及容易出现重复，技术资料审核、更改、发放等都靠手工流转非常耗时耗力；

• 没有建立起完善的文控体系，归档、发布、变更及废止等等文控规范无法落地执行；

• 产品或项目的重要数据（如数模图纸、工艺、包装、ET\OTS\PT\PPAP、技术措施单、开发过程问题点、订单及交样等）没有关联管理，资料很难找齐，核心资料经常被遗忘、散失；

• 技术资料的安全、保密问题及因为人员流动而产生的危机，缺乏有效手段避免和控制等等。

       通过三品软件为企业提供完整的图纸、技术文档管理的解决方案，帮助企业搭建统一规范的数字化数据管理平台，这些技术中心现状管理中出现的问题都得到有效的解决。技术资料实现了统一平台集中管理及集中共享，建立各类技术资料模板的标准及应用，记录技术资料的修改过程及做好版本的管理机制，技术资料部门间传递过程实现了无纸化，规范了各种技术资料在内部流转传递过程，规范了技术资料在协同办公中的不同操作权限，建立技术资料的电子签审模式，帮助企业积累的数据能真正实现“价值创造”的作用，而不只是简单的历史堆积。