公司简介

惠州丰采贵金属制造有限公司是盈利时企业有限公司的一家分公司。盈利时企业有限公司，为一间超过六十年丰富经验、发展完善的香港制造厂家，专业从事生产中、高档金、属表带及首饰。作为同行业中一间主要的制造厂家，多年来，公司成功达至卓越的品质、准时的交货及忠诚优质的服务，赢得客户的信任与赞赏。盈利时亦是世界前三强手表配件制造商之一。公司与世界级知名品牌合作逾四十年，为他们的指定制造厂家。公司已于2008年成功获取 ISO 9001 质量管理及 SA8000 社会责任体系认证。客户主要来自欧洲，对质量控制要求非常严谨。为提高效能与灵活性，迎合客户要求，生产工艺流程经过特别调适，客户可从具竞争力的价格及可靠的质量中受惠。

盈利时企业为扩大规模，在惠州市博罗县筹办了分公司——惠州丰采贵金属制造有限公司，主要生产手机金属配件，与国际著名手机厂商有合作关系。

图1 盈利时产品

ERP应用的局限

盈利时采用了金蝶ERP最高级的产品线——EAS。EAS适合组织架构复杂、拥有多家分公司、业务繁复的企业。盈利时是金蝶EAS的全国示范用户，应用效果十分突出。丰采继承了盈利时应用EAS的成果，与盈利时使用同一套EAS系统，物料和BOM的管理规范。

然而纯ERP应用有所局限，表现在以下三个方面：

1. 物料信息与BOM信息依赖人手录入ERP，增加工作量之余难以保证正确率；

2. BOM的变更不能即时体现在ERP中，存在一定的滞后；

3. 没有新物料申请的电子流程，依赖纸质单据处理新物料的创建。

三品PLM与EAS的集成接口

为了搭建研发技术管理平台，建立研发与生产的桥梁，公司引入三品PLM系统,三品软件开发了PLM与EAS的集成接口，实现PLM与EAS无缝连接，能够即时、迅速地把物料信息与BOM信息录入EAS。由于PLM管理了技术部所有的主要业务，技术人员都在PLM中搭建产品BOM，维护BOM的结构和属性，所以PLM中具备了完整的BOM信息。通过集成接口，不需要人工把BOM录入EAS，减少了一次输入，也就减少了工作量和错误率。

图2 PLM与EAS接口

PLM变更流程驱动EAS变更BOM

BOM变更是技术变更的重点，也是难点。丰采在三品PLM中建立起完善的BOM变更流程体系，通过项目变更流程来驱动BOM变更，将BOM变更纳入项目管理，对项目整体的控制更完善，真正做到了管控变更申请、评估变更风险、督促变更处理以及即时发送变更通知。BOM在PLM中变更之后，通过EAS集成接口同步到EAS，并在EAS中生成新的BOM版本，满足EAS对BOM的管理要求，并且更加高效，即时性更好。

图3 BOM同步界面

PLM物料申请流程驱动EAS产生新物料

PLM具备物料申请模块专门处理物料申请业务，丰采所有新物料的产生都通过PLM的物料申请模块处理。以流程审核新物料的属性，避免一物多码的出现；提高物料属性的准确率；以系统编码器自动编制物料编码，减少人为编制的错误。当新物料在PLM中通过审核之后，即时同步到EAS中，实现以电子流程管控EAS新物料创建的目的。

一次输入，多次使用，提升ERP应用效益

与丰采原来的EAS使用模式相比，通过PLM驱动新物料的产生、新BOM的录入、BOM的变更等方案，使流程得以大为简化，效率大为提升。丰采表示：“通过PLM与ERP的无缝对接，提高了技术部门与生产部门的交接效率。工作量减轻了约30%，整体流程效率提高了近一倍，真正实现了’一次输入，多次使用’的目标，提高了ERP的使用效益。”

以项目为核心，建立规范高效的项目管理体系，规范、协调开发全过程

“没有你们系统之前，营业经理接到的项目，就算有些没有通过审核或者根本没有审核也启动项目，调动人员来进行项目。”工程部经理说，“这样会导致有些不能做的项目也在进行中，浪费人力物力不止，而且对公司的业务形象也有所影响。”三品PLM的流程控制、权限控制、项目任务自动下达等，很好的为丰采解决了工程部经理所说的问题。流程控制，以一个“项目立项审批流程”来管控项目的立项，解决项目立项的规范性。

图4  项目立项审批流程

权限控制，于项目管理中，给予每个项目角色授予不同权限，严格控制项目中每个阶段、每个任务的对应项目角色的权限，达到有效的权限控制。

图5  项目经理的项目/任务权限设置图

“这么多项目在进行中，我根本就很难知道每个项目的进行情况”丰采贵金属的项目总监说，“如果我要想知道某个项目的情况，还得一级一级地询问。”

三品PLM的项目跟踪就能很好地查看、跟踪项目进度、项目统计快速汇总、查看项目甘特图、查看人员负荷，项目统计功能更专业地对项目文档、项目任务、项目人员等进行统计。

“不管有多少个项目在进行中，我都能对每个项目进度一清二楚，而且每个任务的用时、质量都一览无余。”丰采贵金属的项目总监赞道，“人员负荷分析更是一大利器，省了会议，省下了时间，系统能很智能的分析出每个人员的项目或者任务的负荷情况，让我更好、更方便地去分配任务，让项目经理也更合理、更明智地去分配任务。”

图6  项目跟踪视图

企业在进行项目的过程中，项目变更更是必不可少的，三品PLM特别研发了一套项目变更功能供丰采贵金属来使用。无论是项目的暂停，项目任务的暂停、重做、新增、终止、增补等都能很好的处理，使丰采重金属的项目管理更加的灵活、方便。

变更机制更是非常严谨与完善，参与任务的每个人都能根据现实情况来提起变更，而变更申请必须经过审核并得出变更方案，最后由PM或者有权限的人员来进行变更操作。严谨的变更机制给了丰采重金属项目管理更加规范化、条理化。

图7  项目变更操作

项目管理在管理好项目的同时，结合了文档管理、产品管理，更好地全面利用三品PLM全方面模块进行规范高效的项目管理体系。